個人情報の取扱いに関する基本方針

1.基本方針

株式会社東京システム技研(以下「当社」という)は、個人情報を取扱う企業として、個人情報保護の重要性と情報サービス業としての社会性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、個人情報を保護するために適切に取扱うと共に、安全な管理に努めます。

2.組織活動

基本方針を具体化するために以下の取り組みを実施します。
@ 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
A 個人情報保護の取扱いに関する社内規定を制定し、これを遵守します。
B 役員・従業者に対して、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を定期的に行います。
C 個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。

3.個人情報の取扱いについて

@ 個人情報の取得ならびに利用について
当社では、以下の利用目的を遂行するために必要な範囲内で、個人情報を取得・利用します。これらの利用目的以外で利用する場合は、法令等により例外として取扱うことが認められている場合を除き、ご本人の同意を得るものします。
―利用目的―
・当社のサービス、製品情報、セミナー等の案内を行うため ・契約や取引に関わる必要な業務を行うため
・従業者の雇用(退職者情報を含みます)及び人事管理のため
・採用活動を行なうため
―開示対象個人情報の利用目的―
・上記利用目的と同一です
A 個人情報の提供について
当社では、取得した個人情報を、利用目的の範囲内で委託する場合及び以下のいずれかの場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人情報の処理を委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、当社と同様適切な管理を行うよう必要な監督に努めます。
・ 本人の同意がある場合
・ 人の生命、身体、または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ その他法令に基づき提供を求められたことに協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
B 個人情報の管理方法
当社では、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。
C 個人情報の開示請求等について
当社では、当社がお預かりしています個人情報に対し開示・訂正・削除・利用停止等の申出があった場合は、当社所定の方法により速やかにこれに対応します。
具体的な対応方法につきましては、下記「個人情報相談窓口」にお問い合わせ下さい。必要な手続きを説明させていただくとともに、必要な提出書類を送付させていただきます。
・ 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
・ 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1−21 明宝ビル 株式会社東京システム技研 業務推進部
・ TEL 03−3342−2584
・ FAX 03−3348−4634
なお、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましても、上記窓口までご連絡下さい。

4.個人情報保護管理者について

@ 当社の個人情報保護管理者
株式会社東京システム技研 常務取締役 三橋利通
A 連絡先
東京都新宿区西新宿1−21 明宝ビル 株式会社東京システム技研 
TEL 03−3342−2651
FAX 03−3348−4634

2005年 4月 1日 制定
2013年10月 1日 改定
株式会社 東京システム技研
代表取締役社長 岩上英通